Regulamin zajęć z kąpieli leśnych/terapii leśnej

1. Postanowienia ogólne

1.1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach z kąpieli leśnych,
organizowanych przez „Zawczasu do lasu”.

1.2. Każdy uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem przed
przystąpieniem do zajęć.

1.3. Udział w zajęciach oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

2. Organizacja zajęć

2.1. Zajęcia z kąpieli leśnych/terapii leśnej odbywają się w ustalonych terminach i
lokalizacjach, które będą podawane przez Organizatora.

2.2. Zajęcia prowadzone są przez wykwalifikowanych przewodników.

2.3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć z przyczyn niezależnych
(np. złe warunki pogodowe) lub z powodu niewystarczającej liczby uczestników.

3. Warunki uczestnictwa

3.1. W zajęciach mogą uczestniczyć osoby pełnoletnie. Osoby niepełnoletnie mogą
brać udział w zajęciach w obecności opiekuna prawnego lub po przedłożeniu
podpisanego przez opiekuna zezwolenia.

3.2. Uczestnicy powinni być w dobrym stanie zdrowia i posiadać przynajmniej
minimalną kondycję fizyczną, umożliwiającą uczestnictwo w zajęciach.

3.3. Każdy uczestnik zobowiązany jest do posiadania odpowiedniego ubioru i obuwia
dostosowanego do warunków terenowych i pogodowych. Informację na temat, jak
przygotować się do zajęć uczestnik otrzyma od organizatora mailowo, odpowiednio
wcześnie przed planowanymi zajęciami.

3.4. Przed przystąpieniem do zajęć, uczestnik zobowiązany jest poinformować
prowadzącego o wszelkich problemach zdrowotnych, które mogą mieć wpływ na jego
udział w zajęciach.

4. Zasady bezpieczeństwa

4.1. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania poleceń i wskazówek prowadzącego.

4.2. Zabrania się opuszczania grupy bez zgody prowadzącego. W trakcie zajęć należy
zachować min. odległość od pozostałych uczestników, tak aby zachować kontakt
wzrokowy przynajmniej z jedną osobą.

4.3. Uczestnicy powinni zachować należytą ostrożność w poruszaniu się po terenie
leśnym, szczególnie unikać zjadania roślin/grzybów, których nie znają.

4.4. Wszelkie urazy lub dolegliwości powstałe w trakcie zajęć powinny być
niezwłocznie zgłaszane prowadzącemu.

5. Odpowiedzialność

5.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za urazy, uszkodzenia ciała ani straty
materialne wynikłe z niestosowania się do regulaminu lub poleceń prowadzącego.

5.2. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za swoje działania i ich skutki w
trakcie zajęć.

6. Prawa i obowiązki uczestników

6.1. Uczestnicy mają prawo do bezpiecznego i komfortowego udziału w zajęciach.

6.2. Uczestnicy zobowiązani są do poszanowania przyrody, nie pozostawiania śmieci i
nie niszczenia roślinności.

6.3. Uczestnicy są zobowiązani do współpracy z prowadzącym i innymi uczestnikami w
celu zapewnienia bezpiecznego i przyjemnego przebiegu zajęć.

7. Warunki zwrotu kosztów udziału w zajęciach

7.1. W przypadku rezygnacji z udziału w zajęciach na co najmniej 7 dni przed
planowanym terminem, uczestnikowi przysługuje zwrot 100% wpłaconej kwoty.

7.2. W przypadku rezygnacji z udziału w zajęciach na mniej niż 7 dni, ale więcej niż 3
dni przed planowanym terminem, uczestnikowi przysługuje zwrot 50% wpłaconej kwoty.

7.3. W przypadku rezygnacji na mniej niż 3 dni przed planowanym terminem,
uczestnikowi nie przysługuje zwrot wpłaconej kwoty.

7.4. W przypadku odwołania zajęć przez Organizatora, uczestnikowi przysługuje zwrot
100% wpłaconej kwoty lub możliwość przeniesienia wpłaty na inny termin zajęć.

7.5. Wszelkie zwroty będą realizowane w ciągu 14 dni roboczych od daty zgłoszenia
rezygnacji lub odwołania zajęć.

8. Odwołanie zajęć z przyczyn niezależnych od Organizatora

8.1. W przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Organizatora, takich jak
złe warunki pogodowe, klęski żywiołowe, itp., uczestnicy mają prawo do wyboru jednej z poniższych opcji:
a) Przeniesienie wpłaty na inny termin zajęć.
b) Zwrot 50% wpłaconej kwoty.

8.2. Organizator dołoży wszelkich starań, aby poinformować uczestników o odwołaniu
zajęć w jak najkrótszym czasie.

9. Rezygnacja uczestnika w trakcie zajęć

9.1. W przypadku rezygnacji uczestnika w trakcie trwania zajęć, nie przysługuje mu
zwrot poniesionych kosztów.

9.2. Uczestnik rezygnujący w trakcie zajęć jest zobowiązany samodzielnie wrócić na
miejsce zbiórki i bierze za ten powrót pełną odpowiedzialność.

10. Postanowienia końcowe

10.1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie.
Wszelkie zmiany będą ogłaszane uczestnikom przed zajęciami.

10.2. Wszelkie sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga Organizator.

10.3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia.

Organizator: „Zawczasu do lasu”, 01.01.2024r.